Hộ Kinh Doanh Nào Phải Nộp Bảng Kê Hàng Tồn Kho (Mẫu 01/BK-HTK) Năm 2026?

Năm 2026 đánh dấu bước ngoặt lớn khi hàng loạt Hộ kinh doanh (HKD), Cá nhân kinh doanh (CNKD) chuyển đổi sang phương pháp nộp thuế dựa trên lợi nhuận (Doanh thu – Chi phí). Để lượng hàng hóa, máy móc bạn đã nhập từ năm 2025 được cơ quan thuế chấp nhận đưa vào chi phí hợp lý của năm 2026, bạn bắt buộc phải thực hiện nghiệp vụ chốt số liệu và nộp “Mẫu 01/BK-HTK”.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 18 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và Khoản 3 Điều 8 Thông tư 18/2026/TT-BTC, dưới đây là những thông tin “sống còn” mà kế toán và chủ hộ kinh doanh cần nắm vững.

1. Đối tượng bắt buộc phải lập Mẫu 01/BK-HTK

Không phải tất cả HKD đều phải làm thủ tục này. Bạn chỉ phải lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị nếu thuộc một trong hai nhóm đối tượng sau:

• Nhóm 1: HKD, CNKD có mức doanh thu trong năm 2025 trên 03 tỷ đồng. (Đây là nhóm bắt buộc phải áp dụng phương pháp nộp thuế theo thu nhập tính thuế từ năm 2026).
• Nhóm 2: HKD, CNKD từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp: Thuế suất nhân (x) Thu nhập tính thuế (tức là lấy Doanh thu trừ đi Chi phí).

Lưu ý: Mục đích của bảng kê này là để cơ quan thuế có căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026 đối với lượng hàng hóa, máy móc đang phục vụ sản xuất kinh doanh tại thời điểm chốt ngày 31/12/2025.

2. Thời hạn nộp hồ sơ Bảng kê tồn kho

Hồ sơ (Mẫu 01/BK-HTK) phải được lưu giữ tại cơ sở của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và gửi 01 bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử (nộp online) nộp cùng với hồ sơ khai thuế.

Thời hạn nộp cụ thể phụ thuộc vào kỳ kê khai thuế của HKD:

• Đối với HKD, CNKD khai thuế theo tháng: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20/04/2026. (Áp dụng theo thời hạn gia hạn của công điện triển khai pháp luật).
• Đối với HKD, CNKD khai thuế theo quý: Thời hạn nộp chậm nhất cùng hồ sơ khai thuế Quý I năm 2026, tức là ngày 30/04/2026.

(Nguyên tắc chung: Trường hợp hạn cuối cùng trùng với ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ (như dịp 30/4 – 1/5) thì thời hạn nộp hồ sơ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo).

Bạn có thể tham khảo thêm Chuyên Gia Phân Tích Nghị Định 68/2026/NĐ-CP để hiểu rõ hơn về lý do và bối cảnh của đợt “chốt sổ” diện rộng này.

3. Hai lưu ý pháp lý “cốt tử” (Tuyệt đối không chủ quan)

Nhiều người lầm tưởng rằng cứ điền bừa số liệu hàng không hóa đơn, hàng lậu vào bảng kê rồi gửi cho cơ quan thuế là coi như hàng hóa đó đã được “tẩy trắng”. Luật quy định rất nghiêm ngặt để chặn trước lỗ hổng này:

1. Không có giá trị hợp thức hóa nguồn gốc: Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin Bảng kê chỉ để phục vụ công tác quản lý thuế. Việc cơ quan thuế tiếp nhận bảng kê này KHÔNG có giá trị pháp lý trong việc xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. Nếu Quản lý thị trường kiểm tra, bạn vẫn phải xuất trình hóa đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của lô hàng đó.
2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin đã khai tại Bảng kê. Trường hợp cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra và phát hiện vi phạm (như khai khống số lượng, khai sai giá trị) thì sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật có liên quan.

LỜI KHUYÊN CHO KẾ TOÁN VÀ CHỦ HỘ KINH DOANH

Để chuẩn bị tốt nhất cho đợt chuyển đổi này, HKD cần khẩn trương thực hiện kiểm kê thực tế kho hàng, đối chiếu với Chế Độ Sổ Sách Kế Toán Hộ Kinh Doanh (Thông tư 152/2025) để đảm bảo số liệu trùng khớp. Mẫu 01/BK-HTK sẽ sớm được tích hợp trên hệ thống kê khai thuế điện tử (eTax), anh chị cần theo dõi sát sao để nộp đúng hạn, tránh mất quyền lợi đưa hàng tồn kho vào chi phí hợp lý của năm 2026.

Bạn có thể tải biểu mẫu và xem thêm chi tiết cách lập hồ sơ tại bài viết: Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 18/2026/TT-BTC.