GIẢI ĐÁP 10 VƯỚNG MẮC HỘ CÁ NHÂN KINH DOANH NHÓM 1

1. Hộ cá nhân kinh doanh có doanh thu bao nhiêu thì gọi là nhóm 1?

Doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống áp dụng từ năm 2026.

2. Hộ cá nhân kinh doanh nhóm 1 phải nộp những loại thuế gì?

Hộ cá nhân kinh doanh nhóm 1 không phải nộp thuế GTGT, TNCN, (lệ phí môn bài đã xóa bỏ từ 2026)

Nhưng nếu kinh doanh các mặt hàng chịu thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt( Karaoke, vũ trường, massage, sản xuất rượu, sản xuất vàng mã, hàng mã…) thì phải nộp các loại thuế tương ứng theo quy định.

3. Hộ cá nhân kinh doanh nhóm 1 có phải đăng ký kinh doanh không? Đăng ký ở đâu?

Nếu kinh doanh ổn định, thường xuyên thì đăng ký kinh doanh, còn kinh doanh thời vụ, lưu động, buôn chuyến, buôn lặt vặt thì không cần. Việc đăng ký kinh doanh thực hiện tại UBND phường xã, có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online, khi được cấp giấy phép kinh doanh thì sẽ được cấp kèm mã số thuế kinh doanh. Nếu không đăng ký kinh doanh cũng phải đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế. Nên chọn thủ tục đăng ký kinh doanh để được combo giấy phép và mã số kinh doanh ngoài ra đảm bảo việc kinh doanh của mình đã được cơ quan nhà nước cấp phép.

4. Hộ cá nhân kinh doanh nhóm 1 ghi chép sổ sách như thế nào?

Dùng 1 sổ để ghi chép doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có thể ghi bằng tay, đánh máy trên máy tính, hoặc mua phần mềm bán hàng tùy theo nhu cầu. Mẫu biểu có thể chỉnh sửa theo nhu cầu của mình chỉ cần có đầy đủ tên sổ, ngày tháng năm lập sổ và chữ ký xác nhận của hộ cá nhân kinh doanh. Có thể ghi từng lần bán hàng hoặc ghi tổng doanh thu trong một ngày bao nhiêu, ngày nào nghỉ không bán thì ghi nghỉ không bán, doanh thu =0

Mẫu sổ S1a thông tư 18/2026/TT-BTC

5. Có phải nộp sổ ghi chép đến cơ quan thuế:

Sổ ghi chép lưu tại hộ tối thiểu 5 năm và xuất trình khi có yêu cầu, không phải nộp lên cơ quan thuế.

6. Đã sử dụng phần mềm thì có cần ghi chép sổ không?

Phần mềm bán hàng có tạo lập sổ thì không cần ghi chép phía ngoài, mình theo dõi và lưu trữ trên điện tử.

7. Hộ nhóm 1 không được sử dụng hóa đơn nhưng khách cần hóa đơn thì làm thế nào?

Theo quy định khách hàng mua hàng hóa dịch vụ của nhóm 1 được phép lập bảng kê mua vào không có hóa đơn, mình cần cung cấp đầy đủ họ tên, số CCCD, địa chỉ để bên mua hàng có đủ cơ sở lập bảng kê theo đúng quy định, ngoài ra nếu tổng giao dịch mua hàng của 1 khách hàng trong 1 ngày trên 5 triệu đồng bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng mới được xem là hợp lệ.

8. Bán lặt vặt không có tài khoản ngân hàng thì có cần thông báo số tài khoản đến cơ quan thuế?

Quy định thông báo toàn bộ tài khoản dùng cho hoạt động kinh doanh đến cơ quan thuế. HKD có giấy đăng ký kinh doanh, phải đăng ký tài khoản. Cơ quan nhà nước khuyến khích giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt để minh bạch dòng tiền trong kinh doanh.

9. Hộ nhóm 1 cần nộp những hồ sơ gì đến cơ quan thuế và nộp như thế nào?

– Thông báo tài khoản ngân hàng kinh doanh: chậm nhất ngày 20/4/2026

– Thông báo doanh thu 1 năm 1 lần: chậm nhất ngày 31/1 của năm dương lịch tiếp theo.

– Nếu mới ra kinh doanh: Thông báo 1 năm 2 lần: Lần 1: chậm nhất ngày 31/7 của năm đó, lần 2 chậm nhất ngày 31/1 của năm dương lịch tiếp theo. (trường hợp mới ra kinh doanh 6 tháng cuối năm thông báo 1 lần chậm nhất 31/1 của năm dương lịch tiếp theo)

– Thực hiện gửi thông báo bằng phương thức điện tử tại dịch vụ công ngành thuế hoặc etax mobile, khuyên dùng etax mobile vì dễ thao tác, dùng trên điện thoại di động mọi lúc mọi nơi.

– Các trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt (người cao tuổi, người khuyết tật, thuộc diện bảo trợ xã hội…) có thể nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện đến trung tâm hành chính công cấp xã.

10. Ban đầu xác định nhóm 1, không khai theo quý nhưng đến tháng 10 doanh thu vượt 500 triệu đồng thì phải làm sao?

Xác định thời điểm vượt trên 500 triệu đồng là tháng 10 thuộc quý 4 thì hết quý 4 là ngày 31/12, cộng doanh thu lũy kế từ đầu năm đến hết 31/12 kê khai vào tờ khai của quý 4 và nộp thuế theo quy định. Chuyển nhóm 2 thực hiện khai và nộp thuế theo quý.

Nguồn: #thuhongktvthue