Mã Ngành Nghề Kinh Doanh: 3 Cách Tra Cứu & Bí Quyết Ghi Hồ Sơ “Một Phát Ăn Ngay”

Khi bắt tay vào làm thủ tục đăng ký kinh doanh, rất nhiều chủ doanh nghiệp bị cơ quan chức năng trả hồ sơ chỉ vì một lỗi nhỏ: Ghi sai Mã ngành nghề kinh doanh. Vậy làm sao để biết lĩnh vực mình định làm thuộc mã số nào? Ghi thế nào cho đúng chuẩn pháp luật?

Dưới đây là hướng dẫn toàn tập về cách tra cứu và ghi mã ngành để hồ sơ của bạn được thông qua nhanh chóng.

1. 03 Cách tra cứu Mã ngành nghề kinh doanh chính xác nhất

Để tìm được mã ngành phù hợp, bạn có thể áp dụng 1 trong 3 cách sau, từ đơn giản đến chuyên sâu:

Cách 1: Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia (Khuyên dùng)

Đây là phương pháp chính thống, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

• Bước 1: Truy cập website chính thức: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Bước 2: Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa liên quan đến lĩnh vực bạn định làm (Ví dụ: “Nhà hàng”, “Xây dựng”, “Phần mềm”…).
• Bước 3: Hệ thống sẽ gợi ý danh sách các ngành nghề. Bạn cần lọc và chọn ra Mã ngành cấp 4 (gồm 4 chữ số) sát nhất với hoạt động của mình.

Lưu ý: Cổng thông tin này cũng tích hợp danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, giúp bạn biết trước mình cần xin thêm “giấy phép con” hay không.

Cách 2: Tra cứu theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (Chính xác tuyệt đối)

Nếu bạn muốn tìm hiểu gốc rễ vấn đề hoặc các ngành nghề phức tạp, hãy dùng cách này. Quyết định 27/2018/QĐ-TTg là văn bản pháp lý gốc quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

• Cấu trúc mã ngành:
  • Cấp 1: 21 ngành (Mã chữ cái A-U).
  • Cấp 2: 88 ngành (2 số).
  • Cấp 4: 486 ngành (4 số) – Đây là mã bạn cần lấy.
• Cách làm: Tải file Quyết định 27 về, dùng lệnh Ctrl + F để tìm từ khóa mô tả hoạt động của bạn.

Cách 3: “Mẹo” tra cứu mã ngành của đối thủ cạnh tranh

Đây là cách thực tế nhất để học hỏi từ những người đi trước.

• Bước 1: Tìm Mã số thuế của một công ty lớn hoặc đối thủ đang hoạt động cùng lĩnh vực với bạn.
• Bước 2: Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, nhập Mã số thuế đó vào ô tìm kiếm.
• Bước 3: Kéo xuống mục “Ngành, nghề kinh doanh”. Hệ thống sẽ liệt kê toàn bộ các mã ngành họ đã đăng ký. Bạn có thể tham khảo danh sách này để áp dụng cho mình.

Gợi ý: Để tra cứu nhanh thông tin doanh nghiệp hoặc kiểm tra tình trạng hoạt động của đối tác, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như Hướng dẫn tra cứu nợ thuế và thông tin doanh nghiệp trên eTax Mobile.

2. Tại sao Mã ngành nghề lại quan trọng đến thế?

Mã ngành không chỉ là những con số vô tri, nó ảnh hưởng trực tiếp đến “vòng đời” doanh nghiệp của bạn:

1. Tính hợp pháp: Bạn chỉ được phép kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Làm trái có thể bị phạt nặng.
2. Nghĩa vụ thuế: Cơ quan thuế dựa vào mã ngành để xác định mức thuế suất, ưu đãi thuế. Ghi sai mã có thể dẫn đến việc bị ấn định thuế cao hoặc bị truy thu.
3. Xin giấy phép: Nhiều ngành nghề yêu cầu giấy phép con (như Vận tải, Y tế, Giáo dục…). Mã ngành là điều kiện tiên quyết để nộp hồ sơ xin phép.

Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên đăng ký mô hình nào để phù hợp với ngành nghề dự định, hãy xem bài so sánh: Hộ Kinh Doanh Cá Thể Là Gì? So Sánh Với Công Ty TNHH.

3. Phân biệt: Ngành cấm & Ngành có điều kiện

Trước khi điền hồ sơ, hãy chắc chắn lĩnh vực của bạn không nằm trong “vùng cấm”:

• Ngành cấm đầu tư kinh doanh: Ma túy, pháo nổ, mại dâm, mua bán bộ phận cơ thể người… (Tuyệt đối không được làm).
• Ngành kinh doanh có điều kiện: Là ngành được phép làm nhưng phải đáp ứng điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, PCCC, An ninh trật tự…). Ví dụ: Kinh doanh Bất động sản, Spa, Karaoke…

Ngược lại, có một số hoạt động buôn bán nhỏ lẻ không cần đăng ký ngành nghề. Bạn có thể kiểm tra xem mình có thuộc diện miễn trừ không tại bài viết: 5 Trường Hợp Không Cần Đăng Ký Hộ Kinh Doanh.

4. Hướng dẫn ghi Mã ngành nghề vào hồ sơ “Chuẩn chỉnh”

Đây là bước quan trọng nhất khi làm Thủ tục đăng ký Hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.

Nguyên tắc vàng: Phải ghi theo Mã ngành cấp 4.

Công thức ghi: [Mã ngành cấp 4] - [Tên ngành cấp 4]. Dưới đó có thể ghi chi tiết hơn.

Ví dụ thực tế: Bạn muốn mở quán cà phê.

• Sai: Ghi chung chung “Bán cà phê”.
• Đúng:
  • Mã ngành: 5610 – Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
  • Chi tiết: Kinh doanh quán cà phê, giải khát, bán đồ ăn nhanh (không bao gồm kinh doanh quán bar, vũ trường).

Lưu ý: Đối với ngành nghề có điều kiện, phần chi tiết phải ghi chính xác theo câu chữ trong các văn bản pháp luật chuyên ngành để tránh bị yêu cầu sửa đổi bổ sung nhiều lần.