Quy Định Đặt Tên Hộ Kinh Doanh: Công Thức Chuẩn & Những “Vùng Cấm” Cần Tránh

Nhiều chủ hộ hào hứng đi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh nhưng lại bị trả về ngay lập tức chỉ vì một lỗi rất cơ bản: Đặt tên sai quy định. Pháp luật quy định rất rõ ràng về cấu trúc bắt buộc và những từ ngữ “cấm kỵ” khi đặt tên cho Hộ kinh doanh (HKD).

Để hồ sơ của bạn được thông qua “một phát ăn ngay”, hãy nắm vững các nguyên tắc dưới đây.

1. Công thức “Bất di bất dịch” khi đặt tên

Theo quy định hiện hành, tên Hộ kinh doanh KHÔNG ĐƯỢC đặt tùy hứng mà phải tuân thủ cấu trúc gồm 2 thành tố sau:

Tên Hộ kinh doanh = Cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng

Trong đó:

• Cụm từ bắt buộc: Phải viết rõ là “Hộ kinh doanh”.
• Tên riêng: Do chủ hộ tự lựa chọn.
  • Được dùng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt.
  • Được dùng các chữ cái F, J, Z, W.
  • Có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.

Ví dụ hợp lệ:

• Hộ kinh doanh Tạp hóa Cô Ba
• Hộ kinh doanh Cafe 1990
• Hộ kinh doanh Spa Beauty J-Z

Sau khi đã chọn được tên ưng ý, bạn có thể bắt tay vào làm hồ sơ theo hướng dẫn: Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2025: Hồ Sơ & Cách Nộp Tại UBND Xã/Phường.

2. 04 Điều CẤM KỴ tuyệt đối khi đặt tên

Để tránh gây nhầm lẫn và đảm bảo văn hóa, pháp luật nghiêm cấm 4 trường hợp sau:

🚫 1. Cấm dùng từ ngữ gây nhầm lẫn với Doanh nghiệp

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như công ty. Do đó, bạn tuyệt đối không được sử dụng các thành tố sau trong tên riêng:

• “Công ty”
• “Doanh nghiệp”
• “Tập đoàn”
• “Tổng công ty”

Ví dụ sai: Hộ kinh doanh Công ty TNHH A (Sai vì gây hiểu lầm).

Để hiểu rõ tại sao lại có sự phân biệt này, bạn nên xem bài so sánh: Hộ Kinh Doanh Cá Thể Là Gì? So Sánh Với Công Ty TNHH.

🚫 2. Cấm trùng tên trong cùng Phường/Xã

Khác với Công ty (không được trùng tên trên toàn quốc), Hộ kinh doanh chỉ bị giới hạn trong phạm vi cấp Phường/Xã.

• Quy định: Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng địa bàn huyện.
• Mẹo: Trước khi đi đăng ký, hãy thử tra cứu hoặc hỏi cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem tên mình định đặt đã có ai dùng chưa.

🚫 3. Cấm vi phạm thuần phong mỹ tục

Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên.

🚫 4. Cấm dùng tên cơ quan nhà nước

Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội… để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng (trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan đó).

3. Bảng tóm tắt: Nên & Không Nên

4. Lời khuyên cho chủ hộ

Cái tên không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là thương hiệu đi theo bạn suốt quá trình kinh doanh.

1. Chọn tên dễ nhớ, dễ đọc: Giúp khách hàng dễ tìm kiếm và truyền miệng.
2. Kiểm tra kỹ trước khi điền đơn: Tránh việc phải làm đi làm lại hồ sơ nhiều lần.
3. Đồng bộ thông tin: Sau khi có Giấy phép với tên chính thức, hãy dùng tên này để đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng. Đừng quên cài đặt ứng dụng quản lý thuế để theo dõi nghĩa vụ tài chính: Hướng dẫn tra cứu nợ thuế trên eTax Mobile.