Hướng Dẫn Chế Độ Sổ Sách Kế Toán Hộ Kinh Doanh Từ 2026 (Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC)

Việc ghi chép sổ sách không còn là “chuyện nhỏ” mà đã được luật hóa chi tiết. Dưới đây là hệ thống sổ sách phân theo từng nhóm đối tượng để các chủ hộ dễ dàng áp dụng.

1️⃣ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN

(Căn cứ Điều 2, Điều 3 Thông tư 152)

✅ Người làm kế toán:

• Chủ hộ có thể tự ghi chép.
• Bố trí người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột…) làm kế toán.
• Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

✅ Hình thức lưu trữ:

• 📁 Bản điện tử: Lưu trên phần mềm, file Excel (khuyến khích).
• 📄 Bản giấy: In ra và đóng thành quyển.

✅ Thời hạn lưu trữ:

• Tối thiểu 05 năm đối với tài liệu kế toán.
• Riêng hóa đơn: Thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế (thường là 10 năm).

2️⃣ PHÂN LOẠI SỔ SÁCH THEO 3 NHÓM HỘ KINH DOANH

Tùy vào quy mô và nghĩa vụ thuế, bạn sẽ sử dụng các mẫu sổ khác nhau. Hãy xác định xem mình thuộc nhóm nào dưới đây:

🟢 NHÓM 1: HỘ KHÔNG CHỊU THUẾ (MIỄN THUẾ)

Là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, doanh thu thấp dưới ngưỡng chịu thuế.

• Nhiệm vụ: Chỉ cần theo dõi doanh thu bán hàng.
• Sổ sách bắt buộc:
  • 📖 Mẫu số S1a-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
• Cách ghi: Ghi ngày tháng, diễn giải nội dung bán hàng và số tiền thu được.

🟡 NHÓM 2: HỘ NỘP THUẾ THEO TỶ LỆ % TRÊN DOANH THU

Là nhóm phổ biến nhất (Hộ khoán lớn hoặc Hộ kê khai nộp thuế trực tiếp).

• Nhiệm vụ: Phải tách riêng doanh thu theo từng nhóm ngành nghề để áp dụng mức thuế suất (1%, 5%…).
• Sổ sách bắt buộc:
  • 📖 Mẫu số S2a-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
• Cách ghi: Cột A, B ghi thông tin chứng từ; Cột C ghi diễn giải; Cột 1 ghi số tiền (tách theo dòng ngành nghề).

🔴 NHÓM 3: HỘ KÊ KHAI ĐẦY ĐỦ / HỘ LỚN (XÁC ĐỊNH THU NHẬP)

Nhóm này quản lý chặt chẽ như doanh nghiệp siêu nhỏ, đặc biệt là các hộ có doanh thu trên 3 tỷ/năm hoặc muốn tính thuế dựa trên Chênh lệch (Doanh thu – Chi phí).

• Hệ thống 04 sổ kế toán bắt buộc:1️⃣ Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2b-HKD):
  • Theo dõi chi tiết doanh thu bán ra.

  2️⃣ Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu S2c-HKD) – ⚠️ QUAN TRỌNG NHẤT:

  • Ghi chép doanh thu và tất cả các khoản chi phí (nhân công, điện nước, vật liệu…).
  • Cuối kỳ tính: Chênh lệch = Doanh thu - Chi phí để xác định thuế TNCN phải nộp.

  3️⃣ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S2d-HKD):

  • Quản lý kho: Nhập – Xuất – Tồn.
  • Bắt buộc phải có để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
  • Đơn giá xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

  4️⃣ Sổ chi tiết tiền (Mẫu S2e-HKD):

  • Theo dõi dòng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

3️⃣ LƯU Ý “SỐNG CÒN” KHI GHI SỔ ✍️

❌ Tuyệt đối không:

• Ghi sổ khống (không có giao dịch thực tế).
• Tẩy xóa, sửa chữa số liệu không đúng quy định.
• Để sổ sách lộn xộn, mất hóa đơn chứng từ gốc.

✅ Nên làm:

• Mở sổ ngay từ đầu năm (01/01).
• Ghi chép hàng ngày hoặc định kỳ hàng tháng.
• Chi phí > 5 triệu đồng: Bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (Chuyển khoản) mới được ghi vào Sổ chi phí (Mẫu S2c) để trừ thuế.
• Cuối năm phải khóa sổ, ký tên người lập và chủ hộ.

📥 TẢI MẪU SỔ Ở ĐÂU?

Bạn có thể tìm mua các mẫu sổ in sẵn (theo Thông tư 152/2025) tại các nhà sách tài chính hoặc tải file mẫu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Hoặc tải tại đây:

Mẫu cho HKD nhóm 1

Mẫu cho HKD nhóm 2

Mẫu cho HKD nhóm 3

Mẫu cho HKD thuế khác

Sổ sách tổng hợp cho các nhóm HKD theo thông tư 152

👉 Hãy chia sẻ bài viết này để các chủ hộ kinh doanh cùng nắm bắt và thực hiện đúng luật nhé!

#KeToanHoKinhDoanh #ThongTu152 #SoSachKeToan2026 #HoKinhDoanh

/* CSS GIỮ NGUYÊN (Đã chuẩn) */
.law-doc-wrapper {
position: relative; background: #f9f9f9; border: 1px solid #ddd;
border-radius: 8px; margin: 30px 0; transition: all 0.3s ease;
display: flex; flex-direction: column;
height: 800px; max-height: 80vh; overflow: hidden;
box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.05);
}
.law-toolbar {
background: #fff; border-bottom: 1px solid #eee;
padding: 10px 15px; display: flex; justify-content: space-between; align-items: center;
flex-shrink: 0; z-index: 10;
}
.law-title { font-weight: bold; color: #333; font-size: 14px; text-transform: uppercase; }
.law-actions { display: flex; gap: 8px; }
.law-btn {
background: #fff; border: 1px solid #ccc; color: #0073aa;
padding: 6px 12px; font-size: 13px; cursor: pointer; border-radius: 4px;
text-decoration: none; display: inline-flex; align-items: center; font-weight: 600;
}
.law-btn:hover { background: #0073aa; color: #fff; border-color: #0073aa; }
.law-content-container {
flex-grow: 1; overflow-y: auto; -webkit-overflow-scrolling: touch;
background: #525659; padding: 20px; text-align: center; position: relative;
}
.law-images-list { display: flex; flex-direction: column; gap: 15px; align-items: center; }
.law-images-list img { max-width: 100%; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.2); background: #fff; width: auto; height: auto; }
.law-pdf-frame { width: 100%; height: 100%; background: #525659; }
.law-pdf-frame iframe { border: none; display: block; width: 100%; height: 100%; }
.law-close-fs {
position: absolute; top: 15px; right: 20px;
background: rgba(0,0,0,0.7); color: white; border: 1px solid rgba(255,255,255,0.3);
padding: 8px 16px; border-radius: 20px; cursor: pointer;
z-index: 1001; display: none; font-weight: bold; backdrop-filter: blur(4px);
}
.law-doc-wrapper.is-fullscreen {
position: fixed !important; top: 0; left: 0; bottom: 0; right: 0;
width: 100vw !important; height: 100vh !important; height: 100dvh !important;
z-index: 999999; margin: 0; border: none; border-radius: 0;
}
.is-fullscreen .law-toolbar { display: none; }
.is-fullscreen .law-close-fs { display: block; }
.is-fullscreen .law-content-container { padding: 0; background: #333; }
.is-fullscreen .law-images-list { padding: 20px; }
@media (max-width: 768px) {
.law-doc-wrapper {
height: 85vh; max-height: none; margin: 20px -15px;
width: calc(100% + 30px); border-radius: 0; border-left: none; border-right: none;
}
.law-content-container { padding: 0 !important; }
.law-toolbar { padding: 8px 10px; }
.law-title { font-size: 12px; max-width: 120px; overflow: hidden; text-overflow: ellipsis; white-space: nowrap; }
.law-btn { padding: 5px 8px; font-size: 11px; }
.law-pdf-frame iframe { min-height: 100%; }
}