Chậm Đăng Ký Thuế, Hộ Kinh Doanh Có Thể Bị Phạt Đến 10 Triệu Đồng: Đừng Để “Mất Tiền Oan”

Nhiều chủ hộ kinh doanh có thói quen sau khi nhận Giấy phép kinh doanh tại UBND Quận/Huyện thì “quên” luôn bước Đăng ký thuế. Hoặc khi ế ẩm, đóng cửa nghỉ bán nhưng không thông báo cho cơ quan chức năng. Những sự chủ quan này có thể khiến bạn mất ngay 10 triệu đồng tiền phạt theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Dưới đây là chi tiết các mốc thời gian và mức tiền phạt tương ứng mà bạn cần nắm rõ để bảo vệ túi tiền của mình.

1. Quy định về thời hạn đăng ký thuế

Theo quy định, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn có nghĩa vụ phải thực hiện đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Nếu bạn chưa biết quy trình đăng ký ban đầu như thế nào để đúng hạn, hãy xem lại: Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2025: Hồ Sơ & Cách Nộp Tại UBND Xã/Phường.

2. Chi tiết các mức phạt “tăng dần đều” (Theo Điều 10 Nghị định 125/2020)

Nếu bạn chậm trễ, mức phạt sẽ được tính dựa trên số ngày quá hạn như sau:

Mức 1: Phạt Cảnh cáo

• Hành vi: Chậm đăng ký thuế hoặc chậm thông báo thay đổi thông tin từ 01 đến 10 ngày.
• Điều kiện: Phải có tình tiết giảm nhẹ.
• Lưu ý: Đây là mức nhẹ nhất, nhưng nếu tái phạm sẽ chuyển sang phạt tiền.

Mức 2: Phạt tiền từ 1.000.000đ – 2.000.000đ

Áp dụng cho các trường hợp phổ biến sau:

• Đăng ký thuế quá thời hạn từ 01 đến 30 ngày (trừ trường hợp được cảnh cáo ở trên).
• Không thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh quá thời hạn quy định.

Mức 3: Phạt tiền từ 3.000.000đ – 6.000.000đ

• Hành vi: Đăng ký thuế hoặc thông báo tiếp tục kinh doanh quá thời hạn từ 31 đến 90 ngày.

Mức 4: Phạt tiền từ 6.000.000đ – 10.000.000đ

Đây là mức phạt nặng nhất, áp dụng khi:

• Đăng ký thuế quá thời hạn từ 91 ngày trở lên.
• Không thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo (dù chưa phát sinh doanh thu).

3. Cạm bẫy “Tạm nghỉ kinh doanh”

Rất nhiều hộ kinh doanh mắc lỗi này: Thấy buôn bán khó khăn, tự ý đóng cửa tiệm nghỉ vài tháng, nghĩ rằng “không bán thì không nộp thuế”.

Sai lầm: Theo luật, dù bạn không phát sinh doanh thu, nhưng nếu bạn tạm ngừng hoạt động mà không gửi thông báo cho cơ quan thuế, bạn vẫn bị coi là vi phạm và bị xử phạt theo Mức 2 (1-2 triệu đồng).

Đặc biệt, trong bối cảnh các quy định về thuế năm 2026 đang thay đổi mạnh mẽ (như việc nâng ngưỡng doanh thu chịu thuế), bạn cần theo dõi sát sao để tính toán xem mình có thuộc diện phải nộp thuế hay không, thay vì tự ý nghỉ bán. Tham khảo thêm: NÓNG: Dự thảo Thuế HKD 2026 – Ngưỡng 500 Triệu & Cách tính thuế.

4. Giải pháp để không bị phạt

1. Ghi nhớ mốc 10 ngày: Ngay khi cầm Giấy phép kinh doanh trên tay, hãy liên hệ Chi cục Thuế để kê khai thuế ban đầu ngay lập tức.
2. Sử dụng công nghệ: Cài đặt ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra xem mình đã được cấp Mã số thuế chưa, hoặc có đang nợ tờ khai nào không. Xem hướng dẫn: Hướng dẫn tra cứu nợ thuế trên eTax Mobile.
3. Thông báo đúng luật: Nếu muốn nghỉ bán (dù chỉ 1 tháng), hãy làm thủ tục Thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi cơ quan thuế.

5. Kết luận

Trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng chặt chẽ và số hóa, sự “vô tư” trong thủ tục hành chính sẽ phải trả giá bằng tiền mặt. Việc tuân thủ đúng hạn đăng ký thuế không chỉ giúp bạn tránh mất 10 triệu đồng tiền phạt mà còn xây dựng hồ sơ thuế “sạch”, thuận lợi cho việc vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh sau này.