Cẩm Nang Cho Hộ Kinh Doanh Doanh Thu Dưới 500 Triệu/Năm: Hiểu Đúng – Làm Đúng – An Tâm Kinh Doanh

Nhiều chủ hộ kinh doanh nhỏ vẫn lầm tưởng: “Dưới 500 triệu không phải nộp thuế thì không cần làm gì cả”. Đây là quan điểm sai lầm có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc bị ấn định thuế. Thực tế, quy định mới tại Thông tư 152/2025/TT-BTC rất rõ ràng và đơn giản.

/* CSS GIỮ NGUYÊN (Đã chuẩn) */
.law-doc-wrapper {
position: relative; background: #f9f9f9; border: 1px solid #ddd;
border-radius: 8px; margin: 30px 0; transition: all 0.3s ease;
display: flex; flex-direction: column;
height: 800px; max-height: 80vh; overflow: hidden;
box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.05);
}
.law-toolbar {
background: #fff; border-bottom: 1px solid #eee;
padding: 10px 15px; display: flex; justify-content: space-between; align-items: center;
flex-shrink: 0; z-index: 10;
}
.law-title { font-weight: bold; color: #333; font-size: 14px; text-transform: uppercase; }
.law-actions { display: flex; gap: 8px; }
.law-btn {
background: #fff; border: 1px solid #ccc; color: #0073aa;
padding: 6px 12px; font-size: 13px; cursor: pointer; border-radius: 4px;
text-decoration: none; display: inline-flex; align-items: center; font-weight: 600;
}
.law-btn:hover { background: #0073aa; color: #fff; border-color: #0073aa; }
.law-content-container {
flex-grow: 1; overflow-y: auto; -webkit-overflow-scrolling: touch;
background: #525659; padding: 20px; text-align: center; position: relative;
}
.law-images-list { display: flex; flex-direction: column; gap: 15px; align-items: center; }
.law-images-list img { max-width: 100%; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.2); background: #fff; width: auto; height: auto; }
.law-pdf-frame { width: 100%; height: 100%; background: #525659; }
.law-pdf-frame iframe { border: none; display: block; width: 100%; height: 100%; }
.law-close-fs {
position: absolute; top: 15px; right: 20px;
background: rgba(0,0,0,0.7); color: white; border: 1px solid rgba(255,255,255,0.3);
padding: 8px 16px; border-radius: 20px; cursor: pointer;
z-index: 1001; display: none; font-weight: bold; backdrop-filter: blur(4px);
}
.law-doc-wrapper.is-fullscreen {
position: fixed !important; top: 0; left: 0; bottom: 0; right: 0;
width: 100vw !important; height: 100vh !important; height: 100dvh !important;
z-index: 999999; margin: 0; border: none; border-radius: 0;
}
.is-fullscreen .law-toolbar { display: none; }
.is-fullscreen .law-close-fs { display: block; }
.is-fullscreen .law-content-container { padding: 0; background: #333; }
.is-fullscreen .law-images-list { padding: 20px; }
@media (max-width: 768px) {
.law-doc-wrapper {
height: 85vh; max-height: none; margin: 20px -15px;
width: calc(100% + 30px); border-radius: 0; border-left: none; border-right: none;
}
.law-content-container { padding: 0 !important; }
.law-toolbar { padding: 8px 10px; }
.law-title { font-size: 12px; max-width: 120px; overflow: hidden; text-overflow: ellipsis; white-space: nowrap; }
.law-btn { padding: 5px 8px; font-size: 11px; }
.law-pdf-frame iframe { min-height: 100%; }
}

Dưới đây là 7 bước hướng dẫn chi tiết giúp bạn “kê cao gối ngủ” mà không lo về thuế.

Bước 1: Xác định quyền lợi (Bạn được miễn những gì?)

Nếu tổng doanh thu trong năm của bạn không vượt quá 500 triệu đồng, bạn được hưởng các quyền lợi sau:

1. Chưa phải nộp thuế: Bao gồm cả thuế GTGT và Thuế TNCN.
2. Không bị truy thu: Nếu bạn kê khai đúng, đủ và trung thực doanh thu thực tế.
3. Sổ sách đơn giản: Không phải làm hệ thống sổ sách phức tạp như doanh nghiệp hay hộ kê khai lớn.
4. Chỉ quan tâm đầu ra: Cơ quan thuế chỉ quản lý dựa trên doanh thu bán ra, bạn không bắt buộc phải tính toán lãi/lỗ (lời/lỗ).

Bước 2: Thực hiện chế độ sổ sách kế toán (Cực kỳ đơn giản)

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh quy mô nhỏ (Nhóm 1) chỉ cần duy nhất 01 cuốn sổ:

• Tên sổ: Sổ theo dõi doanh thu bán ra (Có thể sử dụng Mẫu số S1a-HKD như trong hình minh họa sổ sách).
• Cách ghi: Ghi rõ Ngày/Tháng, Nội dung bán hàng và Số tiền thu được. Bán bao nhiêu ghi bấy nhiêu.
• Nguyên tắc: 100% tiền bán hàng đều là doanh thu.
• KHÔNG BẮT BUỘC:
  • ❌ Sổ tồn kho (nhập xuất tồn).
  • ❌ Sổ theo dõi chi phí.
  • ❌ Sổ kế toán chi tiết phức tạp.

Bước 3: Quản lý Hóa đơn, Chứng từ đầu vào

Dù không được trừ chi phí tính thuế (vì bạn đã được miễn thuế), nhưng hóa đơn đầu vào vẫn RẤT CẦN THIẾT. Tại sao?

• Để chứng minh nguồn gốc: Tránh bị Quản lý thị trường hoặc Công an kinh tế xử phạt, tịch thu hàng hóa vì lỗi “hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ”.
• Để chủ động giải trình: Khi cơ quan thuế thấy dấu hiệu bất thường về hàng hóa, bạn có chứng từ để chứng minh mình mua bán hợp pháp.

Lời khuyên: Hãy tập thói quen lưu trữ mọi hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho vào một kẹp file riêng.

Bước 4: Giải trình doanh thu – hóa đơn hợp lý (Logic)

Cơ quan thuế quản lý dựa trên sự logic của dòng tiền và hàng hóa. Bạn cần lưu ý:

• Đầu vào phải tương ứng đầu ra: Không thể mua vào quá nhiều mà bán ra trên sổ sách lại quá ít (trừ trường hợp tích trữ hàng Tết, hàng vụ mùa).
• Tránh số liệu lệch bất thường: Nếu có chênh lệch lớn, cơ quan thuế sẽ mời lên giải trình. Nếu giải trình hợp lý (ví dụ: hàng tồn kho, hàng hư hỏng…) thì không vấn đề gì. Không giải trình được -> Có thể bị ấn định truy thu.
• Bí quyết: Ghi chép ngay từ đầu là cách tự bảo vệ mình tốt nhất.

Bước 5: Thanh toán an toàn

• Tiền mặt: Không ai cấm bạn trả tiền mặt.
• Chuyển khoản: Khuyên dùng (an toàn hơn).
  • Đặc biệt nên chuyển khoản cho các khoản lớn như: Mua hàng, Tiền thuê nhà, Tiền điện nước, dịch vụ…
  • Nội dung chuyển khoản: Ghi thật rõ ràng (Ví dụ: “Mua hàng của công ty A”, “Thanh toán tiền thuê nhà tháng 5”…). Càng rõ bây giờ, sau này càng dễ giải trình nguồn tiền.

Bước 6: Khi nào phải xuất Hóa đơn điện tử?

Rất nhiều hộ nhỏ lo lắng về việc mua phần mềm hóa đơn. Quy định như sau:

• Doanh thu dưới 1 tỷ/năm: Không bắt buộc mua phần mềm bán hàng hay phần mềm kế toán phức tạp.
• Nhưng NẾU KHÁCH YÊU CẦU: Bạn vẫn phải xuất hóa đơn cho khách.
  • Cách làm: Có thể thực hiện kê khai và xin cấp mã hóa đơn lẻ trực tiếp trên eTax Mobile, Cổng Dịch vụ công hoặc trang Thuế điện tử (hoàn toàn miễn phí hoặc chi phí thấp theo từng lần phát sinh).
• Cảnh báo: Nếu khách yêu cầu mà bạn không xuất, hoặc vi phạm quy định hóa đơn, mức phạt có thể lên tới 80 triệu đồng.

Bước 7: Thông điệp cốt lõi “Làm đúng từ đầu”

Thay vì lo sợ, hãy coi cơ quan thuế là người đồng hành hướng dẫn.

• Chìa khóa: Ghi nhận doanh thu đầy đủ – Hàng hóa rõ nguồn gốc là ổn.
• Hành động: Mua ngay một cuốn sổ (hoặc tạo file Excel mẫu S1a-HKD) và bắt đầu ghi chép trung thực từ hôm nay.

📥 Tải Mẫu Sổ S1a-HKD

(Bạn có thể tham khảo mẫu sổ S1a-HKD chi tiết trong các bài viết trước về sổ sách kế toán để áp dụng).

Hãy chia sẻ bài viết này cho các bạn bè cùng kinh doanh để mọi người cùng yên tâm buôn bán nhé!