NGHỊ ĐỊNH 373/2025/NĐ-CP: 6 THAY ĐỔI CỐT LÕI VỀ KỲ KHAI THUẾ & BIỂU MẪU MỚI TỪ 2026

Ngày 31/12/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Văn bản này mang đến nhiều “cởi trói” về thủ tục hành chính, đặc biệt là quy định về khai thuế TNCN theo quý và xử lý sai sót kỳ tính thuế.

Dưới đây là 6 điểm mới quan trọng nhất mà mọi Kế toán cần nắm vững ngay đầu năm 2026.

1. “Cởi trói” điều kiện khai thuế TNCN theo quý

Trước đây, việc xác định kỳ khai thuế TNCN (tháng hay quý) khá cứng nhắc. Tuy nhiên, Nghị định 373 đã sửa đổi Điểm b Khoản 1 Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP theo hướng linh hoạt hơn:

Quy định mới: Người nộp thuế thuộc diện khai thuế TNCN theo tháng, NẾU ĐỦ ĐIỀU KIỆN KHAI THUẾ GTGT THEO QUÝ thì được quyền LỰA CHỌN khai thuế TNCN theo quý.

👉 Ý nghĩa: Quy định này giúp đồng bộ kỳ kê khai giữa thuế GTGT và TNCN, giảm tải số lượng tờ khai phải nộp cho doanh nghiệp.

2. Xử lý khi lỡ khai thuế theo Quý nhưng không đủ điều kiện

Đây là tình huống rất hay gặp. Nghị định 373 (Khoản 2 Điều 1) đã hướng dẫn cách xử lý “thấu tình đạt lý” hơn, không phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp tờ khai.

Cách xử lý:

• Bước 1: Chuyển sang khai thuế theo THÁNG kể từ tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
• Bước 2: Nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng cho các quý trước đó (đã khai sai).
• Bước 3: Tính tiền chậm nộp (nếu có phát sinh số thuế phải nộp thêm).

✅ Quyền lợi đặc biệt:

• Người nộp thuế KHÔNG BỊ XỬ PHẠT vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các tờ khai tháng phải nộp lại này.
• Hồ sơ tháng nộp lại được coi là hồ sơ thay thế cho hồ sơ quý đã nộp sai.

3. Thay đổi nơi nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN (Cá nhân có nhiều nguồn thu nhập)

Quy định cũ thường gây lúng túng cho cá nhân làm việc nhiều nơi (có thu nhập từ 2 nơi trở lên thuộc diện khấu trừ tại nguồn). Tại Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP quy định rõ:

• Nơi nộp hồ sơ: Tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP LỚN NHẤT trong năm.
• Trường hợp thu nhập bằng nhau: Cá nhân được tự chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý một trong các tổ chức trả thu nhập đó.

Cơ chế hỗ trợ: Nếu cá nhân lỡ nộp sai địa chỉ, cơ quan thuế tiếp nhận có trách nhiệm tự động chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý (dựa trên dữ liệu ngành thuế) để giải quyết, thay vì trả hồ sơ bắt người dân đi nộp lại.

4. Cập nhật mới Phụ lục I – Danh mục Hồ sơ khai thuế

Nghị định 373 thay thế toàn bộ Phụ lục I của Nghị định 126, đồng thời ban hành mới và bãi bỏ hàng loạt mẫu biểu cũ tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Các mẫu tờ khai mới đáng chú ý:

• Thuế Tiêu thụ đặc biệt: Ban hành Mẫu 01/TTĐB (thay thế mẫu cũ ở TT80).
• Thuế Sử dụng đất phi nông nghiệp: Mẫu 01/TK-SDDPNN, 02/TK-SDDPNN.
• Dầu khí: Các mẫu 01/TK-DK, 01/PL-DK, 01/LNCN-DK, 02/LNCN-DK… (Dành cho lĩnh vực dầu khí).
• Thuế nhà thầu: Mẫu 01/TBH, 01-1/TBH.

5. Cập nhật Phụ lục II – Danh mục Thông báo

Thay thế Mẫu 01/CCTT-TĐMN (Thông báo về việc ngừng/nghỉ kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn) bằng mẫu mới tại Phụ lục II Nghị định 373.

6. Cập nhật Phụ lục III – Danh mục Mẫu biểu khác

• Ban hành Mẫu 01/GHAN (Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế) $rightarrow$ Thay thế cho các mẫu 01, 02, 03, 04/GHKS cũ.
• Ban hành Mẫu 01/APA-ĐN (Đề nghị áp dụng Thỏa thuận trước về phương pháp xác định giá tính thuế) ->Gộp và thay thế các mẫu APA cũ.

/* CSS GIỮ NGUYÊN (Đã chuẩn) */
.law-doc-wrapper {
position: relative; background: #f9f9f9; border: 1px solid #ddd;
border-radius: 8px; margin: 30px 0; transition: all 0.3s ease;
display: flex; flex-direction: column;
height: 800px; max-height: 80vh; overflow: hidden;
box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.05);
}
.law-toolbar {
background: #fff; border-bottom: 1px solid #eee;
padding: 10px 15px; display: flex; justify-content: space-between; align-items: center;
flex-shrink: 0; z-index: 10;
}
.law-title { font-weight: bold; color: #333; font-size: 14px; text-transform: uppercase; }
.law-actions { display: flex; gap: 8px; }
.law-btn {
background: #fff; border: 1px solid #ccc; color: #0073aa;
padding: 6px 12px; font-size: 13px; cursor: pointer; border-radius: 4px;
text-decoration: none; display: inline-flex; align-items: center; font-weight: 600;
}
.law-btn:hover { background: #0073aa; color: #fff; border-color: #0073aa; }
.law-content-container {
flex-grow: 1; overflow-y: auto; -webkit-overflow-scrolling: touch;
background: #525659; padding: 20px; text-align: center; position: relative;
}
.law-images-list { display: flex; flex-direction: column; gap: 15px; align-items: center; }
.law-images-list img { max-width: 100%; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.2); background: #fff; width: auto; height: auto; }
.law-pdf-frame { width: 100%; height: 100%; background: #525659; }
.law-pdf-frame iframe { border: none; display: block; width: 100%; height: 100%; }
.law-close-fs {
position: absolute; top: 15px; right: 20px;
background: rgba(0,0,0,0.7); color: white; border: 1px solid rgba(255,255,255,0.3);
padding: 8px 16px; border-radius: 20px; cursor: pointer;
z-index: 1001; display: none; font-weight: bold; backdrop-filter: blur(4px);
}
.law-doc-wrapper.is-fullscreen {
position: fixed !important; top: 0; left: 0; bottom: 0; right: 0;
width: 100vw !important; height: 100vh !important; height: 100dvh !important;
z-index: 999999; margin: 0; border: none; border-radius: 0;
}
.is-fullscreen .law-toolbar { display: none; }
.is-fullscreen .law-close-fs { display: block; }
.is-fullscreen .law-content-container { padding: 0; background: #333; }
.is-fullscreen .law-images-list { padding: 20px; }
@media (max-width: 768px) {
.law-doc-wrapper {
height: 85vh; max-height: none; margin: 20px -15px;
width: calc(100% + 30px); border-radius: 0; border-left: none; border-right: none;
}
.law-content-container { padding: 0 !important; }
.law-toolbar { padding: 8px 10px; }
.law-title { font-size: 12px; max-width: 120px; overflow: hidden; text-overflow: ellipsis; white-space: nowrap; }
.law-btn { padding: 5px 8px; font-size: 11px; }
.law-pdf-frame iframe { min-height: 100%; }
}

💡 LỜI KHUYÊN CHO KẾ TOÁN

1. Rà soát ngay kỳ khai thuế 2026: Kiểm tra xem doanh nghiệp mình có đủ điều kiện khai GTGT theo quý không. Nếu có, hãy đăng ký khai TNCN theo quý luôn để đồng bộ.
2. Cập nhật phần mềm: Chờ đợi bản cập nhật mới nhất của HTKK (Hỗ trợ kê khai) để có các biểu mẫu tờ khai (TTĐB, Nhà thầu, Gia hạn nộp thuế…) theo đúng mẫu mới của Nghị định 373.
3. Lưu ý khi quyết toán TNCN: Hướng dẫn người lao động xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán nếu họ có thu nhập từ nhiều nơi.