QUY ĐỊNH MỚI: Nhân Viên Hộ Kinh Doanh Làm Việc Từ 01 Tháng Phải Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Bắt Buộc

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đã chính thức mở rộng và siết chặt đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Theo đó, Hộ kinh doanh (HKD) không còn là “vùng trũng” về bảo hiểm. Chủ hộ cần nắm rõ quy định dưới đây để tránh bị truy thu và xử phạt.

1. Đối tượng bắt buộc tham gia BHXH tại Hộ kinh doanh

Căn cứ Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc được quy định rất chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động.

Cụ thể, nhân viên của Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc đóng BHXH nếu đáp ứng các điều kiện:

• Là công dân Việt Nam.
• Làm việc theo Hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn.
• Hoặc làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.

⚠️ Lưu ý đặc biệt: Luật quy định rõ: Ngay cả khi hai bên không ký hợp đồng lao động mà thỏa thuận bằng tên gọi khác (ví dụ: hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng khoán việc…), NHƯNG nội dung có thể hiện việc làm có trả công/tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của chủ hộ → Vẫn thuộc đối tượng phải đóng BHXH bắt buộc.

Kết luận: Mọi nhân viên làm việc từ 01 tháng trở lên tại Hộ kinh doanh đều phải được đóng BHXH.

2. Trách nhiệm của Chủ hộ kinh doanh

Đứng trên cương vị người sử dụng lao động, Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm:

1. Đăng ký và đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên.
2. Trường hợp Hộ kinh doanh đóng BHXH cho từ 02 người lao động trở lên, chủ hộ phải lập danh sách kê khai và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

3. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là bao nhiêu?

Theo Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức lương đóng bảo hiểm không chỉ là lương cơ bản mà bao gồm các khoản sau:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
• Phụ cấp lương.
• Các khoản bổ sung khác (được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương).

Quy định về mức trần và sàn đóng BHXH:

• Thấp nhất: Bằng Mức tham chiếu.
• Cao nhất: Bằng 20 lần Mức tham chiếu.
• Trường hợp ngừng việc: Nếu vẫn hưởng lương ≥ mức thấp nhất thì đóng theo tiền lương thực hưởng trong thời gian ngừng việc.

“Mức tham chiếu” là gì?

Theo Khoản 13 Điều 141 Luật BHXH:

• Khi chưa cải cách tiền lương (chưa bãi bỏ mức lương cơ sở): Mức tham chiếu = Mức lương cơ sở.
• Hiện nay, theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, mức lương cơ sở là 2,34 triệu đồng/tháng.
• → Vậy Mức tham chiếu hiện tại = 2,34 triệu đồng/tháng.

4. Tỷ lệ và Số tiền đóng BHXH cụ thể

Căn cứ Điều 32 và Điểm a, b Khoản 4 Điều 33 Luật BHXH 2024, tổng tỷ lệ đóng vào các quỹ BHXH bắt buộc (Hưu trí, Tử tuất, Ốm đau, Thai sản) là 25%.

Trong đó phân bổ vào:

• Quỹ ốm đau và thai sản: 3%
• Quỹ hưu trí và tử tuất: 22%

Bảng tính số tiền đóng BHXH bắt buộc (Áp dụng mức tham chiếu 2,34 triệu đồng):

📥 Lời khuyên cho Chủ hộ

Việc đóng BHXH không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là quyền lợi giúp giữ chân nhân sự. Các chủ hộ kinh doanh nên chủ động liên hệ với cơ quan BHXH quận/huyện để làm thủ tục đăng ký, tránh trường hợp bị thanh tra và truy thu số tiền lớn về sau.