Phân Biệt Hóa Đơn Điện Tử Thông Thường & Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền: Quy Định Mới Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Nhiều chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn lầm tưởng “Hóa đơn điện tử” và “Hóa đơn từ máy tính tiền” là hai loại hoàn toàn khác nhau. Thực chất, chúng đều là Hóa đơn điện tử hợp pháp, nhưng cách vận hành và đối tượng áp dụng lại có sự phân hóa rõ rệt.

Đặc biệt, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) có hiệu lực từ 01/06/2025 đã quy định cứng về nhóm đối tượng BẮT BUỘC phải chuyển sang dùng hóa đơn máy tính tiền. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng để tránh bị phạt.

1. Điểm giống nhau căn bản

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

• Cả hai đều là HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ.
• Đều được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
• Đều phải ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định pháp luật.
• Đều phải truyền dữ liệu về cơ quan Thuế để quản lý.

2. Sự khác biệt cốt lõi (Bảng so sánh)

Để dễ hình dung, chúng ta hãy so sánh hai loại hình này dựa trên quy trình vận hành thực tế:

3. Quy định mới: Ai BẮT BUỘC phải dùng Hóa đơn máy tính tiền?

Đây là nội dung quan trọng nhất tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Hiệu lực từ 01/06/2025). Nhà nước không còn “khuyến khích” chung chung nữa mà đã chuyển sang “bắt buộc” đối với:

1. Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh:
   • Có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
   • Hoạt động trong lĩnh vực: Bán lẻ, Ăn uống, Nhà hàng, Khách sạn, Dịch vụ vui chơi giải trí…
   • (Nếu bạn đang là Hộ kinh doanh thuộc nhóm này, hãy xem ngay thủ tục Chuyển đổi từ Hộ khoán sang Hộ kê khai để đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn).
2. Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp:
   • Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
   • Kinh doanh vận tải hành khách (xe khách, taxi).
   • Các dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trừ bán ô tô, xe máy…).

4. Tại sao nên chuyển sang Hóa đơn máy tính tiền?

Mặc dù là quy định bắt buộc, nhưng thực tế loại hình này mang lại lợi ích rất lớn cho chủ kinh doanh:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần kế toán ngồi gõ từng tờ hóa đơn. Bán đến đâu, hóa đơn tự chạy đến đó.
• Không sợ sai sót: Dữ liệu từ phần mềm bán hàng đẩy thẳng lên Thuế, khớp 100% với doanh thu thực tế.
• Khách hàng hài lòng: Khách nhận được hóa đơn ngay lập tức (in giấy hoặc quét QR code), không phải chờ đợi gửi Email.
• Tránh bị phạt: Việc chậm chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế có mức phạt rất nặng. Máy tính tiền kết nối tự động sẽ giải quyết nỗi lo này.

💡 Lời khuyên: Để kiểm soát xem dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền đã được truyền thành công lên cơ quan Thuế hay chưa, bạn có thể kiểm tra định kỳ thông qua ứng dụng điện thoại. Xem hướng dẫn tại bài viết:Không Cần Đến Cơ Quan Thuế: 8 Thủ Tục Làm Online & App eTax Mobile.

5. Kết luận

Sự ra đời của Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là xu thế tất yếu của chuyển đổi số. Nếu bạn kinh doanh nhà hàng, quán cafe hay tạp hóa lớn, hãy chủ động nâng cấp phần mềm bán hàng ngay hôm nay để tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Đừng quên rằng, dù dùng loại hóa đơn nào, việc xác định đúng doanh thu để tính thuế là cốt lõi. Hãy tham khảo thêm về Dự thảo Thuế HKD 2026 – Ngưỡng 500 Triệu & Cách tính thuế để có kế hoạch tài chính phù hợp.

/* CSS GIỮ NGUYÊN (Đã chuẩn) */
.law-doc-wrapper {
position: relative; background: #f9f9f9; border: 1px solid #ddd;
border-radius: 8px; margin: 30px 0; transition: all 0.3s ease;
display: flex; flex-direction: column;
height: 800px; max-height: 80vh; overflow: hidden;
box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.05);
}
.law-toolbar {
background: #fff; border-bottom: 1px solid #eee;
padding: 10px 15px; display: flex; justify-content: space-between; align-items: center;
flex-shrink: 0; z-index: 10;
}
.law-title { font-weight: bold; color: #333; font-size: 14px; text-transform: uppercase; }
.law-actions { display: flex; gap: 8px; }
.law-btn {
background: #fff; border: 1px solid #ccc; color: #0073aa;
padding: 6px 12px; font-size: 13px; cursor: pointer; border-radius: 4px;
text-decoration: none; display: inline-flex; align-items: center; font-weight: 600;
}
.law-btn:hover { background: #0073aa; color: #fff; border-color: #0073aa; }
.law-content-container {
flex-grow: 1; overflow-y: auto; -webkit-overflow-scrolling: touch;
background: #525659; padding: 20px; text-align: center; position: relative;
}
.law-images-list { display: flex; flex-direction: column; gap: 15px; align-items: center; }
.law-images-list img { max-width: 100%; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.2); background: #fff; width: auto; height: auto; }
.law-pdf-frame { width: 100%; height: 100%; background: #525659; }
.law-pdf-frame iframe { border: none; display: block; width: 100%; height: 100%; }
.law-close-fs {
position: absolute; top: 15px; right: 20px;
background: rgba(0,0,0,0.7); color: white; border: 1px solid rgba(255,255,255,0.3);
padding: 8px 16px; border-radius: 20px; cursor: pointer;
z-index: 1001; display: none; font-weight: bold; backdrop-filter: blur(4px);
}
.law-doc-wrapper.is-fullscreen {
position: fixed !important; top: 0; left: 0; bottom: 0; right: 0;
width: 100vw !important; height: 100vh !important; height: 100dvh !important;
z-index: 999999; margin: 0; border: none; border-radius: 0;
}
.is-fullscreen .law-toolbar { display: none; }
.is-fullscreen .law-close-fs { display: block; }
.is-fullscreen .law-content-container { padding: 0; background: #333; }
.is-fullscreen .law-images-list { padding: 20px; }
@media (max-width: 768px) {
.law-doc-wrapper {
height: 85vh; max-height: none; margin: 20px -15px;
width: calc(100% + 30px); border-radius: 0; border-left: none; border-right: none;
}
.law-content-container { padding: 0 !important; }
.law-toolbar { padding: 8px 10px; }
.law-title { font-size: 12px; max-width: 120px; overflow: hidden; text-overflow: ellipsis; white-space: nowrap; }
.law-btn { padding: 5px 8px; font-size: 11px; }
.law-pdf-frame iframe { min-height: 100%; }
}